Содержание:
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ ОТЗЫВЕ РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА
И.В. Овчинникова, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Что делать, если работодателю срочно нужен на работе сотрудник, который в это время находится в ежегодном отпуске? Правильно, отозвать его оттуда. Однако с бухты-барахты это не делается, нужно соблюсти определенные условия, грамотно оформить документы и произвести необходимые расчеты. Об этом и поговорим в нашей статье.
Шаг 1. Убедитесь в том, что сотрудника можно отозвать из отпуска
Не всех сотрудников (причем даже если они сами не возражают против этого) можно отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Так что прежде нужно убедиться в следующем:
не относится ли "отзывник" к числу тех работников, которых отзывать из отпуска запрещено законодательством. Это беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, а также работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда <1>. Хотя в отношении последних ситуация скоро немного изменится, так как недавно был принят Закон, согласно которому будет можно отзывать из отпуска "вредников" в случаях предотвращения и/или устранения последствий катастроф, производственных аварий, стихийных бедствий <2>. При этом часы такой их работы предстоит оплачивать не менее чем в двойном размере. Поправки вступят в силу с 1 сентября 2026 г.;
не является ли нынешний отпуск сотрудника той 14-дневной частью ежегодного отпуска, которую нельзя делить. Напомним, что ТК РФ допускает деление отпуска по соглашению между работником и работодателем, но требует, чтобы хотя бы одна из частей такого отпуска составляла не менее 14 календарных дней <3>. Это правило должно соблюдаться и в случае отзыва работника из отпуска, ведь фактически уже предоставленный отпуск разбивается на две части <4>. То есть если работник сначала отгулял половину отпуска частями, а потом ушел в отпуск на оставшиеся 14 дней, то прерывать этот двухнедельный отдых работодатель не вправе.
Внимание. Для того чтобы согласовать с руководством необходимость отзыва сотрудника из отпуска, оформите служебную записку. Образец документа ищите в ГК, 2020, N 16, с. 25.
Шаг. 2 Поинтересуйтесь у отпускника, готов ли он досрочно прервать свой отпуск
Сообщить работнику о том, что возникла необходимость его досрочного выхода на работу из отпуска, можно по телефону, мессенджеру, электронной почте. При общении рекомендуем упомянуть, в частности:
причину отзыва (например, для оказания помощи в подготовке документов для контролирующих органов, для замены заболевшего сотрудника или для направления в командировку);
дату, с которой сотруднику необходимо выйти на работу;
информацию о том, что отзыв из отпуска возможен только с согласия отпускника и что ему это согласие придется предоставить в письменной форме <5>;
информацию о том, что не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена работнику по выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (но только если из-за переноса не получится, что работник не будет в отпуске 2 года подряд) <6>.
Имейте в виду, что если на предложение прервать свой отпуск сотрудник ответил отрицательно, то заставить его явиться на работу нельзя, а привлекать к дисциплинарной ответственности за неповиновение (в том числе увольнять за прогул) так и подавно <7>. Если же ответ сотрудника будет положительным - переходите к следующим шагам.
Шаг 3. При желании и необходимости оплатите проезд из места отпуска к месту работы
Оплачивать дорогу отозванным из отпуска сотрудникам необязательно, однако работодатель вправе сделать это по собственной инициативе. В этом случае освобождение от НДФЛ и страховых взносов в отношении дорожных сумм не применяется, так как ни в ТК РФ, ни где-либо еще нет положений, обязывающих работодателя возмещать работнику стоимость проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва из отпуска. Имейте это в виду <8>.
Кстати, законопроект, предлагающий обязать работодателей оплачивать дорогу отозванным из отпуска сотрудникам, "завернули", так что в этой части все остается на своих местах <9>.
Шаг 4. Возьмите у сотрудника письменное согласие на досрочный выход из отпуска
Документ при необходимости подтвердит выполнение вами требования о получении согласия работника на отзыв из отпуска, установленного ч. 2 ст. 125 ТК РФ.
Согласие обычно оформляют в виде заявления (в произвольной форме), в котором, в частности, указывают: данные сотрудника, его согласие на отзыв из отпуска, дату выхода на работу и желаемые даты использования оставшейся части отпуска. Согласие может выглядеть так.
Генеральному директору ООО "Мальфа"
Кравцову И.В.
от бухгалтера Приходько Т.К.
Заявление
Я, Таисия Кирилловна Приходько, согласна на отзыв меня из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 3 июня 2026 г.
В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу предоставить мне с 21 сентября 2026 г.
3 июня 2026 г. Т.К. Приходько <1>
Комментарий
<1> Логичнее всего взять согласие с сотрудника в первый же день его досрочного выхода на работу.
Шаг 5. Издайте приказ об отзыве сотрудника из отпуска
Приказ об отзыве работника из отпуска составляйте в произвольной форме. Укажите в нем, в частности, причину отзыва, дату досрочного выхода на работу, период предоставления работнику неиспользованной части отпуска, если он известен. Вот примерный образец.
Приказ
об отзыве из отпуска N 15 03.06.2026 <1>
Для оказания помощи в подготовке документов в ответ на требование N 18/195 от 02.06.2026 о представлении документов (информации) налоговой инспекции, направленное в адрес нашей организации в рамках проведения камеральной налоговой проверки, руководствуясь ч. 2 ст. 125 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать бухгалтера Приходько Т.К. с ее согласия из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 03.06.2026.
2. Не использованную из-за отзыва часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней предоставить Приходько Т.К. с 21 сентября 2026 г.
3. Специалисту по кадрам Ворониной А.С. внести соответствующие изменения в график отпусков ООО "Мальфа" на 2026 г.
4. Главному бухгалтеру Морозовой И.Ю. произвести перерасчет отпускных и начиная с 03.06.2026 производить Приходько Т.К. начисление зарплаты.
Основание: заявление о согласии на отзыв из отпуска Приходько Т.К. от 3 июня 2026 г.
Комментарий
<1> Издайте приказ не ранее того дня, когда вы получили письменное согласие работника.
Ознакомьте с приказом "отзывника" и ответственных за исполнение поручений, данных в приказе, людей под подпись.
Шаг 6. Отразите отзыв из отпуска в кадровых документах
В графике отпусков по унифицированной форме N Т-7:
в графе 8 "Основание (документ)" укажите номер и дату приказа об отзыве из отпуска;
в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" укажите дату, на которую работник перенес остаток отпуска в пределах текущего года;
в графе 10 "Примечание" запишите, что работник отозван из отпуска с его согласия, и отметьте, что определенное количество дней отпуска переносится на другой период.
Если же вы используете свою форму графика отпусков, то отражайте в ней сведения об отзыве из отпуска аналогичным образом.
В табеле учета рабочего времени отражайте:
дни нахождения в отпуске до отзыва как ежегодный основной оплачиваемый отпуск кодом "ОТ" или "09";
дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, - "Я" или "01".
Если работник привлекается в выходной день, то "РВ" или "03".
В личной карточке (если ведете ее для кадрового учета) по унифицированной форме N Т-2 в разделе VIII "Отпуск":
в графах 4 и 6 зачеркните количество календарных дней отпуска, дату его окончания и впишите новые данные. Поставьте надпись "исправлено", укажите дату исправления и заверьте подписью;
в графе 7 "Основание" укажите реквизиты приказа об отзыве из отпуска.
Шаг 7. Пересчитайте отпускные
При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет, а между тем отпускные ему были выплачены как раз за все дни предполагаемого отпуска еще до его начала. Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись, ведь платить зарплату (а со дня досрочного выхода на работу сотруднику начисляется именно она) и средний заработок одновременно нельзя.
Отпускные пересчитываются исходя из уменьшенного количества дней отпуска. При этом сумму отпускных за те дни, когда сотрудник был отозван из отпуска, обычно засчитывают в счет выплаты зарплаты, начисленной со дня фактического его выхода на работу <10>. Покажем, как это работает, на примере.
Справка. При нарушении порядка отзыва работника из отпуска работодатель рискует быть привлеченным:
к административной ответственности <11>. Применяется за нарушение трудового законодательства, включая отзыв работника вопреки установленному запрету (например, если отозвали беременную женщину);
к материальной ответственности в виде денежной компенсации морального вреда работнику <12>. Применяется, если отзыв был произведен вопреки согласию работника или с нарушением процедуры.
Пример. Перерасчет отпускных
Условие. Работница ушла в отпуск на неделю с 1 июня по 7 июня 2026 г. Работодатель связался с ней 2 июня и попросил выйти на работу 3 июня, та согласилась. Оклад работницы - 82 500 руб., средний дневной заработок - 2 250 руб., выплаченные отпускные - 15 750 руб. (2 250 руб. х 7 дн.), НДФЛ с отпускных (13%) - 2 048 руб., страховые взносы, в том числе на травматизм, с отпускных (30,2%) - 4 756,5 руб. Режим работы - классическая пятидневка.
С учетом вышесказанного нужно пересчитать отпускные.
Решение. Учитывая, что работница фактически отгуляла всего 2 дня своего отпуска, после пересчета должно быть начислено:
|
Отпускные |
НДФЛ с отпускных |
Взносы с отпускных |
|
4 500 руб. (2 250 руб. х 2 дн.) |
585 руб. (4 500 руб. х 13%) |
1 359 руб. (4 500 руб. х 30,2%) |
То есть излишне начислено/перечислено:
|
Отпускные |
НДФЛ с отпускных |
Взносы с отпускных |
|
11 250 руб. (15 750 руб. - 4 500 руб.) |
1 463 руб. (2 048 руб. - 585 руб.) |
3 397,5 руб. (4 756,5 руб. - 1 359 руб.) |
Зарплата за тот месяц, в котором был отзыв из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. Фактически работница отработала 19 дней из 21 возможного. Следовательно, за июнь должно быть начислено:
|
Зарплата за июнь |
Взносы с зарплаты |
НДФЛ с зарплаты |
|
74 642,86 руб. (82 500 руб. / 21 д. х 19 дн.) |
9 704 руб. (74 642,86 руб. х 13%) |
22 542,14 руб. (74 642,86 руб. х 30,2%) |
Получается, что сумма начисленной зарплаты за июнь больше суммы "лишних" отпускных, следовательно, работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными с учетом НДФЛ-корректировок - 55 151,86 руб. (74 642,86 руб. - 11 250 руб. - 9 704 руб. + 1 463 руб.). НДФЛ к уплате, помимо уже удержанного из первоначальных отпускных, составит 8 241 руб. (9 704 руб. - 1 463 руб.), а взносы - 19 144,64 руб. (22 542,14 руб. - 3 397,5 руб.).
К слову, если бы сумма начисленной зарплаты оказалась меньше "лишних" отпускных, то работнику при выплате зарплаты ничего не полагалось бы, а сумма задолженности перешла бы на следующий месяц.
Есть еще вариант - можете попросить работника вернуть излишек отпускных, но имейте в виду, что делать это он не обязан <13>.
В дальнейшем, когда будете предоставлять работнику неиспользованную часть отпуска, рассчитывайте отпускные заново с учетом иного расчетного периода, если остаток отпуска сотрудник не начнет отгуливать в месяце первоначального отпуска <14>.
* * *
К слову, если работник сам хочет выйти из отпуска досрочно и вы не против этого, то для оформления выхода на работу тоже придется оформить отзыв из отпуска, так как это единственный законный способ прервать уже предоставленный отпуск <15>. Действуйте в этой ситуации аналогично представленному в статье алгоритму (проверяйте отсутствие ограничений на отзыв, запрашивайте письменное согласие, издавайте приказ об отзыве из отпуска и т.д.). Отличие будет лишь в том, что по документам причиной досрочного выхода из отпуска будет не производственная необходимость, а инициатива самого работника.
<1> ч. 3 ст. 125 ТК РФ
<2> Закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ
<3> ч. 4 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ
<4> Письмо Минтруда от 03.10.2019 N 14-2/ООГ-7286
<5> ч. 2 ст. 125 ТК РФ
<6> ч. 4 ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ
<7> п. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2
<8> Письма Минфина от 21.02.2019 N 03-15-06/11330 (п. 1), от 20.10.2017 N 03-04-06/68852
<9> законопроект N 1211253-8
<10> ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ
<11> ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ
<12> ч. 1 ст. 237 ТК РФ
<13> ст. 137 ТК РФ
<14> ст. 139 ТК РФ
<15> ч. 1, 2 ст. 123, ч. 2 ст. 125 ТК РФ
Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 13, 2026
НЕПРИЯТНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ОКВЭД-РЕФОРМЫ: ЧТО МОЖНО ИСПРАВИТЬ И КАК ЭТО СДЕЛАТЬ
Е.О. Калинченко, ведущий эксперт
Из-за нового механизма установления тарифов взносов на травматизм и внесения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП отчетных кодов ОКВЭД некоторые компании и предприниматели столкнулись с неприятными последствиями. Можно выделить две основные проблемы. Одна - Росстат определил основным не тот код. Другая возникла у тех, кто не сдавал статотчетность, - тариф не соответствует основной деятельности.
Можно ли изменить в реестре основной код ОКВЭД отчетного типа?
Да, можно, если дело в ошибке.
Данные статформ верны. Даже если вам это не нравится, не исключено, что по методике, которую применяет Росстат, основным получается именно тот код, что был внесен в реестр. Поэтому прежде всего нужно изучить методику (см. с. 70). Если указанные в статотчетности показатели верны, отчетный код определен в соответствии с методикой, то вы никак не сможете его изменить по собственной воле. Он может поменяться через год, если существенно изменится структура доходов вашего бизнеса (см. с. 72).
Возможно, что причина внесения в реестр неверного отчетного кода ОКВЭД - какая-то техническая ошибка. В этом случае вам нужно обратиться в вашу территориальную статслужбу. Основной и дополнительные коды отчетного типа определяет Росстат, а ИФНС вносит в реестр сведения, переданные Росстатом. После того как в реестр внесены коды ОКВЭД отчетного типа, организация/ИП может по своему усмотрению на основании заявления, поданного в ИФНС, изменять только дополнительные коды заявительного типа <1>.
Вместе с тем за корректность сведений об основном и дополнительных кодах отчетного типа отвечает Росстат <2>. Поэтому, даже если речь идет о технической ошибке, обратиться прежде всего стоит в Росстат.
Данные статформ не верны. Росстат определяет отчетные коды на основании <3>:
первичных статданных, поданных организациями/ИП в ходе ежегодного статистического наблюдения;
первичных статданных, поданных организациями/ИП в инициативном порядке по результатам проведения самостоятельного обследования;
административных данных, предоставленных органами государственной власти и (или) организациями/ИП для уточнения предоставленных ими первичных статистических данных.
Предоставление данных в инициативном порядке заработает для организаций с 2027 г., а для ИП - с 2028 г. Росстат планирует разработать формы статнаблюдения, на основании которых можно будет актуализировать коды ОКВЭД отчетного типа, в том числе в инициативном порядке.
Изменение кода ОКВЭД отчетного типа сейчас возможно на основании статотчетности за 2025 г. Если неверный отчетный код ОКВЭД внесен в реестр из-за того, что статформа была заполнена с ошибками, то в Росстат необходимо подать уточненную отчетность. По правилам респонденты статотчетности не позднее 3 рабочих дней после обнаружения ошибок или получения уведомления об ошибках из территориальных органов Росстата подают исправленные данные с приложением обоснования для внесения исправлений <4>. Получив верные сведения, Росстат заново определит основной код ОКВЭД отчетного типа и передаст сведения в ИФНС. Налоговая, в свою очередь, должна будет внести данные в реестр в течение 3 рабочих дней <5>.
Можно ли изменить тариф на травматизм на текущий год, установленный исходя из основного кода ОКВЭД отчетного типа?
Да, можно, если основной отчетный код ОКВЭД неверный.
Очень часто изменение основного кода ОКВЭД - это не самоцель. Организация/ИП хочет пересмотра тарифа взносов на травматизм, который СФР с 2026 г. устанавливает на основании указанного в реестре основного кода ОКВЭД отчетного типа.
Проблема в том, что для установления тарифа на текущий год данные берутся по состоянию на 15 апреля <6>. Механизм пересмотра тарифа в случае представления уточненной статотчетности в Законе N 125-ФЗ не прописан.
Вместе с тем у СФР есть право в рамках камеральных и выездных проверок выяснять, соответствует ли фактический основной вид деятельности сведениям, содержащимся в реестре <7>. При этом страхователи, в свою очередь, в течение 10 рабочих дней обязаны представлять в СФР для проверки документы, подтверждающие такое соответствие <8>.
И если в результате проверки выяснится, что фактическая основная деятельность не соответствует данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП о коде ОКВЭД основной деятельности, СФР устанавливает страхователю тариф, соответствующий фактической деятельности. При этом сведения о коде ОКВЭД фактической основной деятельности, установленной в результате проверки (с указанием его процентной доли), СФР направит в Росстат в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу решения о несоответствии сведений <9>. Это будут упомянутые выше административные данные, которые могут быть основанием для определения отчетных кодов ОКВЭД. То есть информацию о правильном коде Росстат должен будет передать в ИФНС для внесения в реестр.
Получается, что для пересмотра тарифа страхователю необходимо добиться, чтобы СФР провел проверку.
Можно ли изменить тариф на травматизм на текущий год, установленный исходя из основного кода ОКВЭД заявительного типа?
Нет, не получится.
СФР устанавливает тариф взносов на травматизм, соответствующий виду деятельности, указанному в реестре как основной по состоянию на 15 апреля текущего года <10>. Такой порядок действует с 2026 г. как для тех страхователей, которые подавали статформы по итогам 2025 г. и у которых появился основной код отчетного типа, так и для тех, кто не попал в выборки и у кого в реестрах по-прежнему только основной код заявительного типа.
Не важно, какая деятельность по итогам 2025 г. была фактически основной. Обязанность подтверждать основной вид экономической деятельности за прошедший год сохранилась для организаций только в отношении обособленных подразделений, зарегистрированных как самостоятельные страхователи <11>. И лишь при условии изменения по итогам предшествующего года основного вида деятельности подразделения-страхователя <12>.
В ГК, 2026, N 1, с. 88 мы рассказали, как актуализировать в ЕГРЮЛ код ОКВЭД основного вида деятельности заявительного типа, если он не соответствует фактической основной деятельности организации. Если отчетные коды не внесены в реестр, то сейчас можно подать в ИФНС заявление об изменении основного кода ОКВЭД заявительного типа. Однако это уже никак не повлияет на тариф взносов на 2026 г. Не поможет и исключение из реестра основного заявительного кода, на основе которого был определен тариф.
<1> подп. "п", "п.1" п. 1, подп. "о" п. 2, пп. 5.3, 5.4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ
<2> п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 08.07.2025 N 1029
<3> п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 27.05.2025 N 728
<4> п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 18.08.2008 N 620
<5> п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; Постановление Правительства от 08.07.2025 N 1029
<6> ч. 3 ст. 21 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ)
<7> подп. 7 п. 1 ст. 18, п. 1 ст. 26.15, п. 6 ст. 26.16 Закона N 125-ФЗ
<8> подп. 21 п. 2 ст. 17, п. 6 ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ
<9> п. 5.2 ст. 26.15, п. 6.1 ст. 26.16 Закона N 125-ФЗ
<10> ч. 3 ст. 21 Закона N 125-ФЗ
<11> подп. 21.1 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ
<12> п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 24.07.2025 N 463н
Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 14, 2026