ЧТО ТАКОЕ НЕОБОСНОВАННЫЙ ОТКАЗ В ПРИЕМЕ НА РАБОТУ: ТОЧКА ЗРЕНИЯ ВС РФ

М.А. Кокурина, старший юрист

Верховный суд выпустил Обзор судебной практики, касающейся приема на работу. Одна из тем - что считать необоснованным отказом в заключении трудового договора. Ведь ТК РФ прямо запрещает такой отказ, но само понятие в деталях не раскрывает. Пройдемся по основным выводам судей, чтобы работодателю стало ясно, как избежать спорных ситуаций с несостоявшимися работниками, а в каких случаях имеет смысл поспорить с ними.

Отказ, не связанный с деловыми качествами соискателя

Деловые качества работника - это способности человека выполнять трудовую функцию с учетом имеющихся у него <1>:

• профессионально-квалификационных качеств, например профессии, специальности, квалификации;

• личностных качеств, например состояния здоровья, уровня образования, опыта работы по специальности или в конкретной отрасли.

Вот какие "отказные" причины при приеме на работу будут рассматриваться судами как нарушение прав несостоявшегося работника.

Причина 1. Отказ из-за "неподходящих" этносоциальных характеристик соискателя. К характеристикам человека, отказ из-за которых считается незаконным, относятся <2>:

• раса, цвет кожи, национальность, язык, пол;

• имущественное, семейное, должностное положение, возраст, место жительства, в том числе наличие/отсутствие регистрации по месту жительства, отношение к религии, политические взгляды.

Отказать в приеме на работу можно, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, женщин нельзя принимать на определенные виды работ (камнетесом в производстве камнелитейных изделий, заготовщиком льда в пищевой промышленности), несовершеннолетним нельзя трудиться во вредных условиях <3>. В подобных случаях отказ в приеме на работу не будет дискриминацией по возрасту или полу.

Причина 2. Отказ в заключении трудового договора с женщиной из-за ее беременности <4>. Предположим, собеседование прошла женщина, вы собираетесь оформлять ее прием на работу, она заполнила предложенную вами анкету и приложила требуемые для трудоустройства документы. При этом она сообщает, что беременна, после чего руководитель отказывает в приеме на работу. В такой ситуации суд, вероятно:

• признает отказ работодателя в приеме на работу незаконным и обяжет работодателя заключить с женщиной трудовой договор;

• взыщет с работодателя в пользу работницы компенсацию морального вреда и не полученный ею заработок за период с момента, когда она должна была выйти на работу, до момента, когда ее реально приняли к вам по решению суда.

Внимание. Дискриминация в сфере труда - это различие, исключение или предпочтение, из-за которого нарушается равенство возможностей для реализации права на труд, или получение каких-либо преимуществ, не зависящих от деловых качеств работника.

Не факт, что работодателю поможет объяснение о приостановлении набора кандидатов на вакантную должность. В суде будет тщательно проверяться, когда собирались взять работницу и когда в действительности приостановили набор сотрудников. Если между событиями будет временной разрыв (допустим, сотруднице отказали в приеме на работу в декабре, а набор приостановлен в январе следующего года), то суд может признать отказ в приеме на работу беременной женщины дискриминацией.

Причина 3. Отказ в проведении собеседования с инвалидом <5>. Если к вам на свободное квотируемое место явился претендент-инвалид, то обязательно <6>:

• проведите с ним собеседование, задайте вопросы по профессиональной подготовке, зафиксируйте ответы на них;

• не выдвигайте избыточные требования к работе по должности, на которую претендует инвалид;

• если человек не подходит вам по деловым качествам, предоставьте ему письменное обоснование причины отказа. Например, если инвалид был прислан службой занятости, то укажите в направлении причину отказа в приеме его на работу и возвратите ему это направление.

Если вы ведете электронный кадровый документооборот и зарегистрированы на единой цифровой платформе, то можете в пятидневный срок со дня собеседования уведомить о его результатах орган службы занятости в электронной форме.

Причина 4. Отказ инвалиду из-за невозможности организовать для него рабочее место <7>. Такой отказ будет признан незаконным, потому что работодатель обязан выделить и оборудовать специальные рабочие места, в том числе если из службы занятости к нему прислали инвалида, который подошел по своим деловым качествам.

Поэтому посмотрите в региональном законодательстве, в какой срок вы должны оборудовать место для особенного сотрудника, и не затягивайте с этим. Например, в региональном акте установлено "в двухмесячный срок с момента принятия работодателем и инвалидом согласованного решения с учетом характера производства конкретного работодателя" <8>. То есть надо подписать с инвалидом трудовой договор, а дату начала работы в нем поставить с учетом периода, нужного вам для оборудования рабочего места для особенного сотрудника и не превышающего установленный региональными властями срок.

Отказ, не подкрепленный объяснением

Напомним, что если человек письменно запросил обоснование отказа ему в приеме на работу, то обязательно нужно ответить ему не позднее чем в течение 7 рабочих дней со дня предъявления такого запроса. Это прямая норма закона <9>.

А вот без письменного заявления соискателя с просьбой дать объяснения отказа в приеме на работу работодатель не обязан выдавать письменное обоснование такого отказа каждому соискателю. Но это можно делать по собственной инициативе.

Кстати, рекомендуем во избежание споров с соискателями предоставлять письменные объяснения отказа, не дожидаясь их запроса, в случаях, когда до финиша дошли, предположим, три претендента.

Причем каждый из них, например, уже успешно прошел собеседование с руководителем и медосмотр, по итогам которого получил положительное заключение врачей-специалистов, представил работодателю все необходимые для трудоустройства документы, в том числе положительную характеристику с прежнего места работы.

Но вам требуется выбрать одного работника. Письменно приведите аргументы двум неуспешным финалистам, почему выбрали не их.

Тогда не будет повода обвинить вас в необоснованном отказе в приеме на работу.

Если не направить соискателю письменное обоснование отказа в приеме на работу, то суд может признать незаконным отказ компании в устройстве на работу и обязать работодателя <10>:

• возместить затраты на трудоустройство. К примеру, если человек оплатил предварительный медосмотр после успешного прохождения собеседования или проживание в регионе работодателя в период трудоустройства;

• компенсировать соискателю моральный вред. К слову, сумма такой компенсации из кармана работодателя может достигать 100 000 руб.

Как обосновать отказ в приеме на работу

Если работодатель отказывает в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами соискателя, и грамотно обосновывает такой отказ, то спора с несостоявшимся работником можно избежать <11>.

Подготовьте не подошедшему вам сотруднику письменный отказ, к примеру, такого содержания.

Уважаемый Роман Юрьевич,

мы получили через интернет-сайт по поиску работы ваше резюме для трудоустройства на вакантную должность "Руководитель торгового сектора". Вы указали, что имеете:

• высшее образование по специальности "социальная работа";

• опыт работы специалистом по продажам, предпринимателем, администратором склада, заведующим складским хозяйством в течение 10 месяцев, продавцом-консультантом, машинистом котельной 2-го разряда.

Сообщаем вам, что должностной инструкцией к должности "Руководитель торгового сектора" ООО "Дружба" предусмотрены следующие основные требования к вакансии:

• высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по программе "Менеджмент";

• стаж работы в должности руководителя отдела не менее 2 лет;

• опыт управления персоналом в продажах, услугах или в ресторанном бизнесе от 3 лет.

По итогам рассмотрения вашего резюме вынуждены отказать в приеме на работу на должность руководителя торгового сектора по причине несоответствия ваших деловых качеств требованиям, предусмотренным для занятия указанной вакансии. У вас отсутствуют специальное образование по программе "Менеджмент", необходимый опыт работы и профессиональные навыки в области стратегического планирования, управления персоналом, работы с поставщиками.

Таким образом, по своим профессионально-квалификационным качествам вы не подходите для вакансии "Руководитель торгового сектора" в ООО "Дружба".

Генеральный директор ООО "Дружба" Н.О. Егоров

Обращаем внимание на такие важные моменты. Во-первых, оперируйте в своем объяснении только теми требованиями к вакансии, которые были озвучены ранее, например указаны в объявлении о вакансии, обсуждены на собеседовании, ход и результаты которого зафиксированы. Не выдумывайте новые требования по ходу при составлении мотивированного отказа.

Во-вторых, очень внимательно отнеситесь к передаче кандидату отказа в приеме на работу. Если он явится за отказом сам, то пусть распишется в его получении, например в журнале исходящей корреспонденции или в акте о передаче документа. Как вариант, можно отправить объяснение заказным письмом с уведомлением о вручении.

* * *

Кстати, если к вам обратился работающий у вас совместитель с пожеланием трудоустроиться на имеющуюся вакансию как основной работник, попросите представить его письменное заявление с такой просьбой. Рассмотрите его заявление и мотивированно ответьте, если по деловым качествам он не подходит на вакантную должность.

По мнению судей ВС РФ, оставить такое заявление без рассмотрения тоже означает нарушить "гарантию о недопустимости отказа в заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами". Ведь такая гарантия распространяется и на совместителей <12>.

<1> абз. 6 п. 10 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2

<2> ст. 64 ТК РФ; п. 1 Обзора ВС от 27.04.2022 (далее - Обзор ВС)

<3> подп. "в" п. 61, подп. "б" п. 73 Перечня, утв. Приказом Минтруда от 18.07.2019 N 512н; статьи 253, 265 ТК РФ

<4> п. 3 Обзора ВС

<5> п. 5 Обзора ВС; Определение ВС от 22.07.2019 N 5-КГ19-71

<6> п. 5 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1; п. 3 Методических рекомендаций, утв. Приказом Минтруда от 09.11.2017 N 777

<7> п. 6 Обзора ВС; Определение ВС от 30.09.2019 N 33-КГ19-6

<8> абз. 3 п. 1 Постановления Правительства Ленинградской области от 26.06.2006 N 195; ч. 1 ст. 22, пп. 1, 2 ч. 2 ст. 24 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ

<9> ст. 64 ТК РФ

<10> Апелляционное определение Костромского облсуда от 14.02.2019 N 33-45/2019 (33-2752/2018)

<11> п. 7 Обзора ВС

<12> п. 2 Обзора ВС; Определение ВС от 15.03.2021 N 33-КГ20-7-К3

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 11, 2022

БУХУЧЕТ ПЕРЕОЦЕНКИ ИНВЕСТИЦИОННОЙ НЕДВИЖИМОСТИ: ОСОБЫЕ ПРАВИЛА

Л.А. Елина, ведущий эксперт

Переоценка инвестиционной недвижимости в бухгалтерском учете имеет особенности. Кроме того, если организация примет решение учитывать инвестиционную недвижимость по переоцененной стоимости, то ее нельзя будет амортизировать для целей бухучета.

Инвестиционная недвижимость - та, которая является основным средством, предназначенным для предоставления за плату во временное пользование и/или для получения дохода от прироста ее стоимости <1>. Такая недвижимость должна быть выделена в отдельную группу ОС. Причем даже в том случае, если у организации всего одно здание или помещение, которое относится к инвестиционной недвижимости.

Порядок переоценки инвестиционной недвижимости отличается от порядка переоценки других основных средств. Общее лишь то, что в результате переоценки балансовая стоимость должна быть равна справедливой стоимости или существенно от нее не отличаться <2>.

Во-первых, инвестиционную недвижимость, учитываемую по переоцененной стоимости, надо переоценивать на каждую отчетную дату - на дату составления бухотчетности <3>.

Если вы составляете бухотчетность каждый месяц, то каждый месяц надо заниматься переоценкой. Если же вы составляете бухотчетность один раз в год, то переоценку надо будет делать раз в год - на 31 декабря отчетного года.

Во-вторых, не надо будет начислять амортизацию по такой недвижимости, если принято решение о том, что она учитывается по переоцененной стоимости <4>. Таким образом, в бухгалтерском учете вообще не будет на счете 02 сумм амортизации, которые относятся к инвестиционной недвижимости.

В-третьих, дооценка или уценка инвестиционной недвижимости всегда учитывается в качестве дохода или расхода текущего периода, то есть:

• в случае дооценки - в качестве прочего дохода на одноименном субсчете 91-1 <5>;

• в случае уценки - в качестве прочего расхода на субсчете 91-2 <6>.

Счет 83 при отражении результатов переоценки инвестиционной недвижимости никак не задействуется. Как вы помните, его мы использовали для отражения переоценки по обычным основным средствам.

Получается, что при переоценке инвестиционной недвижимости надо просто скорректировать ее стоимость (на счете 03) так, чтобы она стала равна справедливой стоимости <7>. Проводки будут такие.

Если вы применяете ПБУ 18/02, не забудьте, что возможно возникновение временных разниц или погашение ранее начисленных.

Ведь в налоговом учете результаты бухгалтерской переоценки никак не учитываются. Соответственно, могут возникать или погашаться ОНО или ОНА <8>.

Однако для того, чтобы иметь возможность в рассмотренном порядке отражать переоценку инвестиционной недвижимости на каждую отчетную дату, необходимо, чтобы в бухучете по ней не была выделена сумма накопленной амортизации. Причем если решение об учете инвестиционной недвижимости по переоцененной стоимости принято сразу при переходе на ФСБУ 6/2020, то корректировку надо делать на дату такого перехода.

Для этого есть два варианта действий. Рассматриваем общий случай - когда организация не имеет права на перспективный переход на ФСБУ 6/2020 (то есть не может применять упрощенные способы бухучета).

Вариант 1. При переходе на ФСБУ 6/2020 (для большинства организаций - на начало 2022 г.) отражаем корректировку проводками с участием счета 84. Ведь по общему правилу разницы, возникшие в ходе корректировки стоимости ОС при переходе на ФСБУ 6/2020, надо относить на нераспределенную прибыль (убыток) <9>.

В то же время стандарт предполагает корректировку показателей, которые были ранее сформированы при выявлении дооценки.

Логично, что если инвестиционная недвижимость будет учитываться по переоцененной стоимости и при этом ранее на счете 83 были сформированы некие суммы дооценки, то их тоже нужно списать на счет 84.

Ведь по инвестиционной недвижимости далее не будет накопления/списания дооценок на счете учета добавочного капитала.

А дооценка на счете 83 не должна просто "зависнуть".

Далее при формировании схемы бухгалтерских проводок будем руководствоваться именно таким доводом.

В итоге для отражения корректировки схема проводок может быть такая <10>:

• списываем всю ранее начисленную амортизацию по инвестиционной недвижимости проводкой по дебету счета 02 и кредиту счета 84;

• списываем ранее отраженную дооценку, которая числится на счете 83, проводкой по дебету счета 83 и кредиту счета 84;

• пересчитываем бухгалтерскую стоимость инвестиционной недвижимости исходя из ее справедливой стоимости на дату перехода на ФСБУ 6/2020. Разницу между такой справедливой стоимостью и стоимостью, по которой инвестиционная недвижимость числится в учете, отражаем проводкой:

• или по дебету счета 84 и кредиту счета 03 - если справедливая стоимость меньше учетной;

• или по дебету счета 03 и кредиту счета 84 - если справедливая стоимость больше учетной.

Вариант 2. При переходе на ФСБУ 6/2020:

• сначала списываем накопленную амортизацию проводкой по дебету счета 02 и кредиту счета 03. В итоге на счете 03 у нас сформируется балансовая (бывшая остаточная) стоимость инвестиционной недвижимости;

• затем эту стоимость, сформировавшуюся на счете 03, доводим до справедливой:

• или проводкой по дебету счета 84 и кредиту счета 03 - если справедливая стоимость меньше балансовой;

• или проводкой по дебету счета 03 и кредиту счета 84 - если справедливая стоимость больше балансовой.

Если на счете 83 на дату начала применения ФСБУ 6/2020 числилась дооценка, то ее (как и при варианте 1) надо списать с дебета счета 83 в кредит счета 84.

* * *

Если налог на имущество организаций по инвестиционной недвижимости должен считаться исходя из ее среднегодовой стоимости, то налоговой базой будет переоцененная стоимость. Причем без каких-либо ее корректировок <11>.

Когда налог на имущество рассчитывается исходя из кадастровой стоимости, то результаты переоценки инвестиционной недвижимости никак не скажутся на сумме такого налога.

<1> п. 11 ФСБУ 6/2020

<2> пп. 15, 21 ФСБУ 6/2020

<3> п. 21 ФСБУ 6/2020; Информационное сообщение Минфина от 03.11.2020 N ИС-учет-29

<4> п. 28 ФСБУ 6/2020

<5> пп. 7, 16 ПБУ 9/99

<6> п. 11 ПБУ 10/99

<7> пп. 21, 28 ФСБУ 6/2020; Информационное сообщение Минфина от 03.11.2020 N ИС-учет-29

<8> п. 8 ПБУ 18/02; Информационное сообщение Минфина от 28.12.2018 N ИС-учет-13

<9> п. 50 ФСБУ 6/2020

<10> пп. 48, 49 ФСБУ 6/2020

<11> Письмо Минфина от 22.12.2020 N 03-05-05-01/112530 (п. 2)

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 12, 2022

СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ НАЛИЧИИ "ПРЕЗИДЕНТСКИХ" НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

М.А. Кокурина, старший юрист

У тех, кто будет уходить в отпуска этим летом, в расчетный период попадают октябрь и ноябрь 2021 г. Напомним, дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно были объявлены нерабочими днями с сохранением зарплаты по всей стране, а в некоторых регионах нерабочий период был еще дольше. Как исключить нерабочий период при расчете отпускных у тех, кто в локдаун не трудился (по Указу президента или по региональному законодательству), но деньги получил?

Нерабочие дни с сохранением зарплаты =/ не учитываемые при расчете отпускных дни

Для начала напомним, что объявляемые "нерабочие дни с сохранением зарплаты" - это период, не все дни которого подлежат оплате. И не только потому, что этот период может быть разным. Так, в Москве нерабочий период объявлялся с 28 октября по 7 ноября 2021 г., в Воронежской области - с 25 октября по 7 ноября 2021 г. <1>

Неправильно считать, что в Москве сотруднику, не работавшему в указанный период, нужно было оплатить 11 календарных дней, а в Воронежской области - 14 календарных дней.

Оплатить работодатель обязан был лишь те дни, которые в нормальных условиях были бы у сотрудника рабочими по графику.

Например, у пятидневщика в Москве - это четверг и пятница 28, 29 октября и понедельник - среда 1 - 3 ноября. А у пятидневщика в Воронежской области - еще с понедельника по среду 25 - 27 октября.

Другие дни периода - выходные (30, 31 октября, 5 - 7 ноября) и праздничный день 4 ноября 2021 г., которые по общему правилу не оплачиваются.

Если работник - сменщик, то вам надо взять график его работы и определить, какие дни в этот период были рабочими по графику, но стали нерабочими по Указу президента или по региональному законодательству и оплачивались.

Таким образом, при расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно исключить не весь период, объявленный нерабочим с сохранением зарплаты, а только дни в этом периоде, которые должны были быть рабочими у человека по графику, и суммы, выплаченные за такие дни <2>.

Кстати, не забудьте, что по правилам подсчета отпускных из расчетного периода исключаются дни, за которые за работником сохранялся средний заработок, и оплата за эти дни. Поэтому если работник в нерабочие "президентские" дни болел или был в отпуске, то исключить надо будет полностью весь период, потому что он весь оплачивался отпускными или пособием по временной нетрудоспособности <3>.

Как вычитать нерабочие дни с сохранением зарплаты

Из-за объявления нерабочих дней с сохранением зарплаты у тех, кто в осенний локдаун не работал:

• ноябрь 2021 г. - не полностью отработанный месяц;

• октябрь 2021 г. - полностью отработанный месяц, если нерабочие дни предоставлялись по Указу президента. Но октябрь может быть не полностью отработанным у сменщиков, чьи смены по графику выпадали на 30 и 31 октября, а также у пятидневщиков или сменщиков, в чьих регионах локдаун начался раньше 30 октября.

Дальнейший расчет отпускных будет аналогичен любому расчету с не полностью отработанным периодом. Чтобы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключить время, а также начисленные за это время суммы, нужно сделать следующее.

Шаг 1. Посчитайте количество календарных дней в не полностью отработанном месяце <4>:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Общее число календарных дней в месяце x Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Кстати, напомним, что нерабочие праздничные дни, как и выходные дни, из расчетного периода для оплаты ежегодного отпуска не исключаются <5>. Они учитываются как отработанные.

Шаг 2. Посчитайте суммы оплаты за нерабочие дни локдауна:

Оплата за нерабочие дни = Зарплата работника / Количество рабочих дней в месяце x Количество оплаченных нерабочих дней

Шаг 3. Посчитайте начисленную сотруднику за расчетный период зарплату: суммируйте все зарплатные начисления и вычтите оплату за нерабочие дни и другие выплаты, не учитываемые для расчета отпускных.

Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок с учетом не полностью отработанных месяцев:

Средний дневной заработок = Начисленная за расчетный период зарплата / (29,3 x Количество полных календарных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

Шаг 5. Посчитайте отпускные по общим правилам, учитывая получившийся средний дневной заработок и число дней отпуска.

Посмотрим на примере.

Пример. Расчет отпускных при наличии в расчетном периоде нерабочих дней с сохранением зарплаты

Условие. Работник трудится по пятидневке с выходными суббота и воскресенье. Зарплата начислялась ежемесячно в размере 36 000 руб. Этот сотрудник собирается в отпуск в июле 2022 г. на 22 календарных дня. В осенний локдаун в регионе были объявлены нерабочими днями 30 октября - 7 ноября 2021 г. В расчетном периоде не было иных исключаемых периодов, ноябрь отработан полностью, за исключением дней локдауна.

Решение. Рассчитаем отпускные. У сотрудника, работающего по обычной пятидневке, в указанный период:

• октябрь считается отработанным полностью, поскольку 30 и 31 октября для работника выходные;

• нерабочие дни с сохранением оплаты - это 1 - 3 ноября 2021 г.

Дальше действуем так.

Шаг 1. Считаем количество календарных дней в ноябре, приходящихся на отработанное время в этом месяце, - 26,37 календ. дн. (29,3 / 30 календ. дн. x 27 календ. дн. отработанного времени).

Шаг 2. Считаем оплату нерабочих дней с сохранением зарплаты - 5 400 руб. (36 000 руб. / 20 раб. дн. x 3 нераб. дн. с сохранением зарплаты).

Шаг 3. Суммируем выплаты работнику за расчетный период с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г. и вычитаем из них оплату нерабочих дней с сохранением зарплаты - 426 600 руб. (36 000 руб. x 12 мес. - 5 400 руб.).

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок - 1 223,51 руб. (426 600 руб. / (29,3 x 11 мес. + 26,37 календ. дн.)).

Шаг 5. Считаем отпускные сотрудника - 26 917,22 руб.

(1 223,51 руб. x 22 календ. дн.).

* * *

Если работники в период действия локдауна не освобождались от работы, то есть в табеле учета рабочего времени у них указаны рабочие дни (код "Я" или "01"), то этот период и суммы выплат за него исключать при расчете среднего заработка не нужно.

<1> Указ Президента от 20.10.2021 N 595; Указ Мэра Москвы от 21.10.2021 N 62-УМ; п. 14.1 Указа губернатора Воронежской области от 13.05.2020 N 184-у (в ред. от 22.10.2021)

<2> подп. "е" п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922)

<3> подп. "а", "б" п. 5 Положения N 922; Информация Минтруда "Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года"

<4> п. 10 Положения N 922

<5> п. 5 Положения N 922; Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 12, 2022