Новости для бухгалтера бюджетной организации

Госслужащая разместила в общей папке служебные документы: суд признал взыскание законным

Заместитель начальника отдела разместила в сетевой папке с общим доступом документы для служебного пользования с конфиденциальной информацией, включая персональные данные. Комиссия провела проверку, по итогам которой госслужащей вынесли выговор и лишили ее премии. Чиновница не согласилась с таким решением: она полагала, что служебные документы не относятся к охраняемой законом тайне. Суды трех инстанций довод отклонили.

9-й КСОЮ отметил:

- служащая нарушила должностной регламент;

- проверку провели в срок;

- наниматель имеет право вынести выговор за такой проступок.

Документ: Определение 9-го КСОЮ от 25.06.2026 N 88-5244/2026

ФНС рекомендует обновить квалифицированную электронную подпись для сдачи отчетности в СФР

С 1 сентября 2026 года меняют требования к составу квалифицированного сертификата ключа для подачи отчетности в СФР. В него добавили обязательный параметр - "Согласование ключей".

Налоговая служба рекомендует обновить квалифицированную ЭП до 1 сентября 2026 года.

Новый сертификат можно получить:

- через личный кабинет налогоплательщика;

- в пункте выдачи КЭП УЦ ФНС;

- в офисе обслуживания доверенного лица УЦ ФНС.

Если сертификат электронной подписи удостоверяющий центр ФНС выдал после 28 августа 2025 года, то в нем уже есть новый параметр.

Документ: Информация ФНС России от 12.08.2026 (https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/16642473/)

Бумажные медкнижки можно вести до 1 сентября 2027 года

Минздрав продлил на год переходный период, в течение которого разрешено выдавать и вести медкнижки на бумаге. Документ вступает в силу 22 августа.

В пояснительной записке к проекту писали: Закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии допускает оформление медкнижек на бумаге.

В электронной медкнижке будут указывать пол и гражданство ее владельца.

Документ: Приказ Минздрава России от 29.07.2026 N 705н

Взносы с компенсаций и матпомощи: суд разрешил не облагать выплаты по коллективному договору

По результатам выездной проверки СФР доначислил взносы, пени и штраф. Фонд посчитал, что страхователь ошибочно не учел в базе такие выплаты сотрудникам:

- компенсацию медосмотров, абонементов на спорт и путевок;

- матпомощь свыше 4000 руб. (в т.ч. вступающим в брак, родителям, участникам военных действий, работникам по семейным обстоятельствам);

- оплату допотпусков (в т.ч. при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родственника, проводах на службу) и дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами;

- пособия по уходу за ребенком до 3 лет и при выходе на пенсию;

- возмещение за дошкольные учреждения.

Организация обратилась в суд. Три инстанции поддержали ее.

Кассация пояснила, что выплаты социальные. Их делали на основании коллективного, а не трудового договора. Они не связаны с трудовой функцией. Их не относят к стимулирующим выплатам. Они не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий работы. Цель выплат - поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.

Отметим, суды часто приходили к выводу, что соцвыплаты взносами не облагаются. Так, суды указывали, что в базу не включают:

- компенсацию обязательных медосмотров и санаторных путевок;

- разовую матпомощь;

- премии к юбилеям;

- оплату допвыходных родителям детей - учащихся начальной школы.

Документ: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 18.06.2026 по делу N А27-14725/2025

Суды: увольнение работника за подложные документы при трудоустройстве не дисциплинарное взыскание

Специалиста перевели на должность замдиректора, для которой требовалось высшее образование. Затем обнаружили, что его диплом - подделка. За представление такого документа сотрудника уволили. Он обратился в суд.

Апелляция и кассация встали на сторону организации. Основание для увольнения было, подложность диплома подтвердил университет. Перевод фактически приравняли к заключению нового трудового договора.

Не сработал среди прочего аргумент о том, что у специалиста не истребовали объяснений проступка. Расторжение договора из-за представления подложных документов не относится к дисциплинарным взысканиям. Соблюдать порядок их применения не требовалось.

Отметим, подобный подход встречался и в практике других судов, например 8-го КСОЮ.

Документы: Определение 7-го КСОЮ от 21.07.2026 N 88-10051/2026

Как уволить работника за представление подложных документов при приеме

Как уволить работника учреждения за представление подложных документов при приеме