Новости для бухгалтера бюджетной организации

Отчет о расходах и численности работников органов власти: Минфин направил методрекомендации

Ведомство разъяснило, как заполнить отчеты о расходах и численности работников по формам 14 МО (код 0503075) и 14 (код 0503074). Среди прочего указали коды КОСГУ, по которым нужно отражать затраты на реализацию функций и обеспечение деятельности органов власти. Привели и перечни затрат, которые формируют:

- итоговые показатели по расходам на зарплату;

- прочие выплаты работникам;

- другие расходы на содержание органа власти.

Напомним, что с 2026 года применяют обновленные формы. При этом отличий от прежних правил немного.

Документ: Методрекомендации по составлению и представлению отчетов о расходах и численности работников органов власти (утв. Минфином России 01.12.2025)

Минфин разъяснил новый порядок учета переходящих бюджетных и денежных обязательств

Ведомство сообщило о новых правилах применения КБК, которые сейчас на регистрации. Среди прочего обратили внимание на переходящие обязательства, которые должны быть отражены в учете по КБК 2026 года. Федеральные ПБС должны заменить неактуальные коды не позднее 1 февраля.

Для работы Минфин направил перечни недействующих и восстановленных КБК, а также схему действий при выявлении недействующего кода.

Документ: Письмо Минфина России от 27.01.2026 N 02-05-07/5352

СФР не получил уведомление о прекращении права на пособие из-за ошибки - суд не взыскал переплату

Фонд посчитал, что понес излишние расходы на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Страхователь не направил уведомление о прекращении выплат. Работодатель возражал: он исполнил эту обязанность. Однако СФР указал, что отправка не состоялась из-за форматных ошибок в файле.

Суды защитили страхователя:

- отчет о доставке уведомления подтверждает получение данных фондом;

- из скриншота электронного документооборота видно, что фонд направил страхователю сообщение "Ошибка при обработке сообщения" и рекомендовал обратиться в техподдержку;

- контролеры не доказали, что проинформировали организацию об ошибке, которая мешала доставке;

- не подтвердили они и техническую невозможность открыть и прочитать текст уведомления.

Судьи также отметили: уведомление не единственное основание для прекращения выплаты.

Документ: Постановление АС Северо-Кавказского округа от 12.01.2026 по делу N А53-19353/2024

Суд: работодателю компенсируют фактические дни медицинских обследований сотрудника в военкомате

Сотрудника освободили от работы более чем на 2 месяца из-за медицинского обследования в военкомате. За этот период организация выплатила средний заработок и страховые взносы. Она потребовала у военкомата возместить такие суммы. Поскольку он отказался, работодатель обратился в суд.

Первая инстанция поддержала работодателя. Апелляция и кассация скорректировали ее решение.

Они установили, что организация имеет право на компенсацию среднего заработка и взносов. Работник сдавал анализы, поскольку добровольно поступил на военную службу.

Расходы возмещают за дни фактического прохождения работником медосвидетельствования и исследований. В справке военкомата указан долгий период обследований. Это не значит, что осмотр проходил непрерывно в течение этого времени. Документы подтвердили 7 дней.

Документ: Постановление АС Волго-Вятского округа от 16.01.2026 по делу N А43-21188/2024

Сотрудник отказался показать охраннику на входе личные вещи - суды согласились с выговором

На КПП предприятия работник поставил рюкзак на стол возле турникета. Открыть его по просьбе охранника он отказался. Поскольку положением о пропускном и внутриобъектовом режиме предприятия закреплена обязанность предъявить к осмотру ручную кладь, сотруднику объявили выговор. Наказание он оспорил.

Три инстанции признали взыскание правомерным. Оно справедливо и соразмерно тяжести проступка, применено без нарушения процедуры. Апелляция также подчеркнула, что на производственном объекте придавали особое значение требованиям пропускного режима.

Отметим, у Роструда иная точка зрения. Он указывал, что работодатель не вправе досматривать сотрудников и их личные вещи.

Документы: Определение 3-го КСОЮ от 22.12.2025 N 88-22713/2025

Как привлечь к ответственности работника за невыполнение обязанностей

Как привлечь к ответственности работника бюджетной организации за невыполнение обязанностей