Новости для специалиста по кадрам от 26.12.2023

ЕФС-1 с 2024 года подают по обновленной форме

СФР утвердил новые форму сведений для персонифицированного учета и порядок ее заполнения. Приказ вступит в силу 1 января 2024 года. Действующая форма утратит силу.

В подразделе 1.2 подраздела 1 помимо сведений "Назначение пенсии" добавили сведения "Назначение выплат по ОСС". Форму с таким типом сведений нужно представлять на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.

В табличную часть подраздела 1.3 подраздела 1 внесли столбец "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности".

В п. 11 порядка заполнения формы предусмотрели, что при ликвидации подают:

- страхователи - юрлица (физлица при прекращении деятельности как ИП) - подраздел 1.1 и подраздел 1.2 подраздела 1 на всех работающих (работавших в отчетном периоде) застрахованных;

- страхователи - государственные (муниципальные) учреждения - подраздел 1.2 подраздела 1;

- работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы в их пользу (в случае уплаты взносов) по Закону N 56-ФЗ, - подраздел 3 подраздела 1.

В графе 5 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 теперь нужно указывать также код вида трудового договора:

- "0" - бессрочный трудовой договор;

- "0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

- "0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

- "1" - трудовой договор по совместительству;

- "1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

- "1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому в графе 6 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо также указывать код "ДИСТ" или "НДОМ". А при приеме (переводе) сотрудника на неполное рабочее время в этой графе проставляют код "НЕПД" или "НЕПН".

Фонд также определил форматы сведений для ЕФС-1. Нынешние форматы с 1 января 2024 года утратят силу.

Обратите внимание: по какой форме нужно отчитаться за 2023 год, стоит уточнить в региональном отделении фонда.

Документы: Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281

Приказ СФР от 23.11.2023 N 2315

Проект новых мер по борьбе с утечками персональных данных внесен в Госдуму

Предлагают установить новое основание для возможной внеплановой выездной проверки операторов персональных данных. Им станет получение Роскомнадзором информации о незаконной или случайной передаче личных сведений, которая нарушила права их субъектов (п. 2 ст. 2 проекта).

Сейчас из-за утечек тоже могут организовать (по согласованию с прокуратурой), в частности, выездную проверку. Речь идет о такой ситуации: за календарный год Роскомнадзор выявил 10 и более случаев, когда базы персональных данных стали общедоступными и (или) когда их разместили в интернете. При этом такие базы, вероятно, принадлежат оператору.

Из-под действия Закона о госконтроле хотят вывести надзор в области связи за соблюдением требований (п. 1 ст. 2 проекта):

- обеспечивать устойчивую, безопасную и целостную работу интернета в РФ;

- проверять достоверность сведений об абоненте и о пользователях услуг связи абонента-юрлица либо ИП;

- соблюдать положения о сетях и средствах связи для проведения оперативно-разыскных мероприятий.

Порядок осуществления надзора за выполнением этих и ряда других обязанностей утвердит правительство (п. 2 ст. 1 проекта).

Планируют, что изменения заработают со дня их опубликования в виде федерального закона (ч. 1 ст. 3 проекта).

Документ: Проект Федерального закона N 518022-8 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/518022-8)