Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как отразить в учете начисление и выплату среднего заработка, сохраняемого за работником на время служебной командировки, если в течение расчетного периода в организации повышены должностные оклады?

Работник направлен в служебную командировку в мае 2016 г. В командировке работник находился пять рабочих дней. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Должностной оклад работника составляет: в 2015 г. - 73 500 руб., с января 2016 г. - 78 645 руб. В августе 2015 г. (с 03.08.2015 по 30.08.2015) работник находился в основном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней, в связи с чем сумма начисленной заработной платы за фактически отработанное время составила 3500 руб. Иные периоды, исключаемые из расчетного, а также начисленные за эти периоды выплаты в пользу работника отсутствуют. Сумма среднего заработка перечисляется на банковский счет работника. Командировка связана с производственной деятельностью организации.

Для целей налогообложения учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Корреспонденция счетов:

Трудовые отношения

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется, в частности, сохранение места работы (должности) и среднего заработка, который исчисляется в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ (ст. 167 ТК РФ).

Подробнее о сохранении за работником среднего заработка см. Путеводитель по кадровым вопросам.

Средний заработок, сохраняемый за работником во время командировки, является частью оплаты труда работника. Данная выплата не относится к командировочным расходам, возмещаемым работнику в соответствии со ст. 168 ТК РФ, т.е. не является выплатой компенсационного характера применительно к ст. 129 и ч. 2 ст. 164 ТК РФ.

Расчет среднего заработка

Во всех случаях определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение) (ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в данном случае - заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное время (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, пп. "а" п. 2 Положения).

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Таким образом, в данном случае расчетным периодом для начисления среднего заработка работнику за время служебной командировки является период с 01.05.2015 по 30.04.2016. В указанном периоде 247 рабочих дней.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается, в частности, время нахождения работника в основном оплачиваемом отпуске, а также начисленные за это время суммы (пп. "а" п. 5 Положения). В данном случае работник находился в отпуске 28 календарных дней (с 03.08.2015 по 30.08.2015), из которых 20 - рабочие дни.

При повышении в организации должностных окладов в расчетный период повышаются и выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени (т.е. за 2015 г.). Для этого применяется коэффициент, который рассчитывается путем деления должностного оклада, установленного в месяце последнего повышения должностных окладов, на должностные оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода (абз. 2 п. 16 Положения).

В данном случае выплаты за 2015 г., учитываемые при исчислении среднего заработка, повышаются на коэффициент, равный 1,07 (78 645 руб. / 73 500 руб.).

Следовательно, при расчете среднего заработка учитываются выплаты работнику в размере:

- за 2015 г. - 554 260 руб. (73 500 руб. x 1,07 x 7 мес. + 3500 руб. x 1,07 x 1 мес.);

- за 2016 г. - 314 580 руб. (78 645 руб. x 4 мес.).

Таким образом, общая сумма выплат за расчетный период, используемая при расчете среднего заработка, равна 868 840 руб. (554 260 руб. + 314 580 руб.).

При определении среднего заработка в данном случае используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3, 5 п. 9 Положения).

В расчетном периоде работник фактически отработал 227 дней (247 дн. - 20 дн.). Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащих оплате (абз. 4 п. 9 Положения).

Таким образом, средний заработок, причитающийся работнику за время служебной командировки, составляет 19 137,44 руб. (868 840 руб. / 227 дн. x 5 дн.).

Страховые взносы

На суммы среднего заработка, выплачиваемого работнику за период командировки, организация начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Это обусловлено тем, что данная выплата производится работнику в рамках трудовых отношений и освобождение этой выплаты от обложения страховыми взносами законодательством не предусмотрено (что следует из ч. 1 ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Подробнее о начислении и уплате страховых взносов см. в консультации М.С. Радьковой (на примере заработной платы).

Бухгалтерский учет

Средний заработок, начисленный работнику за дни служебной командировки, связанной с производственной деятельностью организации, а также начисленные на него страховые взносы относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Расходы в виде среднего заработка и страховых взносов признаются на дату их начисления (п. 16 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде среднего заработка, сохраняемого на время служебной командировки, является объектом налогообложения и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).

Организация, выплачивающая работнику доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать из выплачиваемого дохода и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ как последний день месяца, за который работнику начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 3 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Исчисленный и удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику среднего заработка (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Средний заработок, причитающийся работнику за дни командировки, учитывается в составе расходов на оплату труда в месяце его начисления (п. 6 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на сумму среднего заработка, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":

69-1-1 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

69-1-2 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

--------------------------------

<*> Приведенные в таблице проводок суммы страховых взносов рассчитаны с применением общих тарифов (в пределах установленной предельной величины базы для начисления взносов).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислены с применением тарифа 0,2%. Подробнее о страховых тарифах по этим взносам см. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В данной консультации бухгалтерские записи по уплате страховых взносов не приводятся.

<**> Расчет НДФЛ произведен без учета возможных налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 НК РФ.

М.С.Радькова

Консультационно-аналитический

центр по бухгалтерскому учету

и налогообложению

10.06.2016

Ситуация:

Как отразить в учете выплату работнику дополнительной компенсации при досрочном увольнении в связи с сокращением штата работников организации?

Работодатель в установленном порядке предупредил персонально и под роспись работника об увольнении через два месяца в связи с сокращением штата работников организации. До истечения двухмесячного срока с работником подписано соглашение о досрочном расторжении трудового договора, согласно которому работодатель выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Сумма компенсации составляет 90 000 руб.

Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления. Иные выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в данной консультации не рассматриваются.

Корреспонденция счетов:

Трудовые отношения

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем, в частности, в случае сокращения штата работников организации (п. 4 ч. 1 ст. 77, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом работодатель должен предупредить работника о предстоящем увольнении персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Дополнительно о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении см. Путеводитель по кадровым вопросам.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Страховые взносы

По общему правилу все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных с увольнением работников, не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Исключение составляют, в частности, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Дополнительная компенсация, выплачиваемая в случае расторжения трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачивается в соответствии с трудовым законодательством и не поименована в перечне исключений, на которые не распространяется освобождение от обложения страховыми взносами. В связи с этим можно сделать вывод об отсутствии основания для обложения страховыми взносами данной компенсации.

Аналогичного мнения придерживается Минтруд России, по разъяснениям которого дополнительная компенсация, выплачиваемая в случае расторжения трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, не относится к суммам выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, не облагаемым страховыми взносами в части, не превышающей в целом трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка. В связи с этим дополнительная компенсация полностью освобождается от обложения страховыми взносами (т.е. лимит в размере трехкратного (шестикратного) среднемесячного заработка в данном случае не применяется) (Письмо Минтруда России от 11.02.2016 N 17-3/В-56, консультация специалиста Минтруда России Е.Б. Баландиной) <*>.

Бухгалтерский учет

Сумма дополнительной компенсации, выплачиваемой работнику в случае расторжения трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, признается расходом по обычным видам деятельности в отчетном периоде начисления компенсации независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) <**>.

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

По общему правилу все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат, связанных в том числе с увольнением работников, не подлежат обложению НДФЛ (освобождаются от налогообложения), за исключением, в частности, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Согласно официальной позиции дополнительная компенсация, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 ТК РФ, относится к выплатам при увольнении работника, освобождаемым от обложения НДФЛ, в общей сумме, не превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (см., например, Письмо Минфина России от 21.03.2016 N 03-04-06/15453).

Вместе с тем отметим, что дополнительная компенсация, выплачиваемая в случае расторжения трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, прямо не поименована в п. 3 ст. 217 НК РФ в составе ограничений (выплат, связанных с увольнением, на которые полностью или частично не распространяется освобождение от налогообложения НДФЛ). В связи с этим к решению вопроса об определении размера дополнительной компенсации для целей налогообложения НДФЛ имеется иной подход, согласно которому такие компенсации не облагаются НДФЛ в полном размере.

Подробно об имеющихся позициях по вопросу обложения НДФЛ суммы дополнительной компенсации при увольнении, выплаченной в связи с сокращением штата работников (включая правоприменительную практику), см. в Практическом пособии по НДФЛ, а также в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Отметим, что в случае если организация во избежание налоговых рисков примет решение относить сумму дополнительной компенсации к общим выплатам, связанным с увольнением, то при возникновении в дальнейшем превышения общих выплат над трехкратным размером среднего месячного заработка работника полученная сумма превышения будет признана объектом налогообложения и включена в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Как правило, такая ситуация может возникнуть при выплате среднего месячного заработка на период трудоустройства, который суммируется с общими выплатами, произведенными ранее, для целей определения освобождаемой от налогообложения суммы <***>.

Налог на прибыль организаций

Начисления увольняемым работникам (в том числе в связи с сокращением штата работников организации) учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

В данном случае выплата дополнительной компенсации работнику при досрочном расторжении работодателем трудового договора в связи с сокращением штата организации производится в соответствии с трудовым законодательством на основании соглашения о досрочном расторжении трудового договора. Следовательно, рассматриваемая компенсация учитывается в составе расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

При применении метода начисления расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 НК РФ).

--------------------------------

<*> Заметим, что ранее официальная позиция была иной, а именно: все виды компенсаций при увольнении независимо от основания, по которому оно производится, не подлежали обложению страховыми взносами только в пределах трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка (Письмо Минтруда России от 24.09.2014 N 17-3/В-449, п. 1 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250).

<**> Отметим, что в общем случае издание локального нормативного акта о сокращении штата и письменное предупреждение работника об увольнении можно рассматривать как возникновение у организации обязанности по выплате увольняемому работнику выходного пособия, а также среднего заработка на период трудоустройства в соответствии с трудовым законодательством. При таком подходе организация на момент письменного уведомления работника об увольнении признает соответствующее оценочное обязательство. Это следует из пп. "а" п. 4, п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н.

Однако в отношении суммы дополнительной компенсации, выплачиваемой работнику в связи с досрочным увольнением сверх суммы выходного пособия, оценочное обязательство не признается, поскольку выплата указанной компенсации обусловлена наступлением определенного события, не контролируемого организацией, - увольнением (согласием на увольнение) работника до истечения срока предупреждения об увольнении.

<***> В таком случае организация, выплачивающая работнику указанный доход (сумму превышения), будет обязана исчислить, удержать из выплачиваемого дохода и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Исчисленный и удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику суммы компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ).

М.С.Радькова

Консультационно-аналитический

центр по бухгалтерскому учету

и налогообложению

10.06.2016