Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как рассчитать и отразить в учете выплату работнику единовременного пособия при рождении ребенка, если ребенок родился 31.01.2016, а заявление на выплату пособия представлено работником 15.02.2016?

Работник состоит в браке, супруге единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы не назначалось, о чем имеется справка с ее места работы. Пособие выплачивается в безналичной форме путем перечисления денежных средств на банковский счет работника.

Корреспонденция счетов:

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению единовременного пособия при рождении ребенка

При рождении ребенка один из родителей (или лицо, его заменяющее) имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка. Данное пособие является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и выплачивается застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам, по месту их работы организацией-работодателем (страхователем) (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", п. п. 25, 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок)).

Для назначения и выплаты единовременного пособия работник представляет организации-работодателю следующие документы:

- заявление о назначении пособия;

- справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;

- справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось (п. п. 5, 28 Порядка, п. 3 Перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н).

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 80 Порядка).

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. (ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ). Эта сумма индексируется начиная с 2008 г. исходя из прогнозного уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона N 81-ФЗ).

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка в 2016 г. составляют соответственно:

- до 31.01.2016 (включительно) - 14 497,80 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов");

- с 01.02.2016 - 15 512,65 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 N 42 "Об установлении с 1 февраля 2016 г. размера индексации выплат, пособий и компенсаций", п. 4 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ "О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона "О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в связи с Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов").

Округление суммы пособия до целых рублей не предусмотрено.

Пособие подлежит выплате в размере, действовавшем на дату наступления страхового случая (а не на дату обращения с заявлением о выплате пособия). На это, в частности, указал ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 22.01.2009 N А13-7308/2007.

В данном случае ребенок родился 31.01.2016, следовательно, пособие выплачивается в размере 14 497,80 руб. (несмотря на то что работник обратился с заявлением о выплате пособия 15.02.2016, когда размер пособия уже составил 15 512,65 руб.).

Выплата указанного пособия застрахованным лицам производится за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пп. "а" п. 29 Порядка).

На сумму выплачиваемого работнику единовременного пособия организация уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты пособия в полном объеме, организация обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (ч. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).

Единовременное пособие назначается и выплачивается работнику не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами (п. 30 Порядка).

Дополнительно о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ, см. также п. 2 Письма Минфина России от 03.03.2015 N 03-04-05/11080).

Единовременное пособие при рождении ребенка не подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Бухгалтерский учет

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом применительно к п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнику пособия, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

Единовременное пособие при рождении ребенка не включается в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, поскольку пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ, то есть у организации отсутствуют фактически произведенные затраты, признаваемые расходами в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ.

Л.В.Гужелева

Консультационно-аналитический

центр по бухгалтерскому учету

и налогообложению

16.05.2016

Ситуация:

Как отразить в учете организации, имеющей территориально обособленный филиал, выделенный на отдельный баланс, передачу филиалу объекта основных средств (ОС), который используется в основном производстве?

Головной организацией передан филиалу объект ОС. По данным бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость объекта ОС составляет 600 000 руб.; сумма амортизации, начисленной на дату передачи, - 120 000 руб.; срок полезного использования, установленный на дату принятия объекта ОС к учету, - 60 месяцев; амортизация начисляется линейным способом (методом). Доходы и расходы в целях налогообложения учитываются методом начисления.

Корреспонденция счетов:

Гражданско-правовые отношения

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал не является юридическим лицом, наделяется имуществом создавшей его организации и действует на основании утвержденного ею положения (п. п. 2, 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Бухгалтерский учет

Перемещение объекта ОС между структурными подразделениями организации выбытием объекта ОС не признается (п. 82 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).

Соответственно, по объекту, переданному филиалу, продолжает начисляться амортизация принятым в организации способом, в данном случае - линейным, исходя из срока полезного использования, установленного при принятии этого объекта ОС к учету головной организацией (п. п. 17, 18, 19 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Ежемесячная сумма начисленной амортизации по объекту ОС, используемому в производственной деятельности, включается в состав расходов по обычным видам деятельности и в дальнейшем формирует себестоимость произведенной филиалом продукции (п. п. 5, 16, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

В рассматриваемой ситуации филиал, которому передается объект ОС, выделен на отдельный баланс. Напомним, что под отдельным балансом подразумевается самостоятельно установленный организацией перечень показателей для формирования баланса филиала для нужд управления организации (в целях отражения имущественного и финансового положения филиала) (п. 2 Письма Минфина России от 02.06.2005 N 03-06-01-04/273, Письмо Минфина России от 29.03.2004 N 04-05-06/27). Указанный перечень закрепляется во внутренних распорядительных документах организации.

При передаче объекта ОС с баланса головной организации на баланс филиала первоначальная стоимость данного объекта, а также сумма начисленной амортизации по нему списываются с баланса головной организации и передаются на баланс филиала через счет учета взаиморасчетов между головной организацией и филиалом.

Напомним, что бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы) (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).

В связи с этим все филиалы организации независимо от их места нахождения, включая выделенные на отдельный баланс, применяют единую принятую в организации учетную политику (п. 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Порядок взаимодействия головной организации и филиала в целях формирования бухгалтерской отчетности, а также отражения в учете взаиморасчетов между головной организацией и филиалом организация разрабатывает самостоятельно. Принятый порядок документооборота, формы применяемых при этом первичных учетных документов, а также синтетические и аналитические счета, используемые при отражении взаиморасчетов с филиалом, утверждаются руководителем организации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Отметим, что в бухгалтерском балансе расчеты между филиалом и головной организацией не отражаются, поскольку суммарное сальдо таких расчетов равно нулю.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с изложенным выше и общими правилами, установленными Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

При передаче объекта ОС филиалу не происходит перехода права собственности на него, то есть реализации в смысле положений п. 1 ст. 39 Налогового кодекса РФ, а следовательно, не возникает объекта налогообложения по НДС, предусмотренного пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.

Налог на прибыль организаций

Как было сказано выше, при передаче филиалу объекта ОС не происходит его реализации. То есть при такой передаче не возникает доходов и расходов для целей налогообложения прибыли. Кроме того, при такой передаче нет оснований для исключения объекта ОС из состава амортизируемого имущества, предусмотренных п. 3 ст. 256 НК РФ.

Амортизация по объекту ОС, переданному филиалу, продолжает начисляться в ранее установленном порядке (что также следует из п. 4 ст. 259, п. 5 ст. 259.1 НК РФ). Амортизация включается в состав расходов, связанных с производством и реализацией, ежемесячно в начисленной сумме (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 3 ст. 272 НК РФ).

Расход в виде амортизации объекта ОС, используемого в основном производстве, как правило, учитывается в качестве прямого расхода (п. 1 ст. 318 НК РФ). Прямые расходы относятся к расходам того отчетного (налогового) периода, в котором будет реализована продукция, в стоимости которой они учтены в соответствии со ст. 319 НК РФ (п. 2 ст. 318 НК РФ).

При этом отметим, что налогоплательщиком налога на прибыль является организация (п. 2 ст. 11, п. 1 ст. 246 НК РФ). Организации, в состав которых входят обособленные подразделения (в данном случае - филиал), исчисляют и уплачивают налог на прибыль с учетом положений ст. 288 НК РФ.

Налоговую декларацию в целом по организации с распределением по обособленным подразделениям представляет в налоговый орган по месту своего нахождения головная организация (п. 5 ст. 289 НК РФ). При этом порядок и сроки представления филиалом соответствующей информации и документов, необходимых для формирования налоговой базы по налогу на прибыль, самостоятельно устанавливаются организацией и утверждаются приказом (распоряжением) руководителя (ст. 313 НК РФ).

Таким образом, вне зависимости от того, где находится объект ОС, в головной организации или в филиале, расходы в виде амортизации учитываются при формировании единой налоговой базы по налогу на прибыль.

Налог на имущество организаций

Налог на имущество организаций является региональным налогом (п. 1 ст. 14 НК РФ) и уплачивается организациями, имеющими движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов ОС (п. 1 ст. 373, п. 1 ст. 374 НК РФ). Исключение составляют объекты, перечисленные в п. 4 ст. 374 НК РФ, а также случаи освобождения от налогообложения, предусмотренные ст. 381 НК РФ.

В случае если объект ОС, переданный территориально обособленному филиалу, выделенному на отдельный баланс, облагается налогом на имущество, его налогообложение после передачи будет осуществляться по местонахождению этого филиала, то есть с применением ставки, действующей на территории того субъекта РФ, в котором находится филиал (ст. 384 НК РФ).

Т.Е.Меликовская

Консультационно-аналитический

центр по бухгалтерскому учету

и налогообложению

01.06.2016