Субсидия на госзадание: контролеры не доказали, что при оплате ремонта бюджету нанесен ущерб

Департамент финансово-бюджетного надзора (далее - департамент) провел проверку финансово-хозяйственной деятельности учреждения, которому была выделена субсидия на выполнение госзадания. В ходе проверки было установлено неправомерное и документально не подтвержденное расходование денег на текущий ремонт имущества. Проверяющие потребовали взыскать с учреждения причиненный ущерб бюджету.

Суды отклонили доводы департамента о невыполнении ремонтных работ в сентябре 2016 года. Доводы основывались на том, что представленные учреждением документы по приобретению, внутреннему перемещению и списанию материалов исключают возможность использования их в сентябре 2016 года и позволяют предположить, что ремонт произведен хозяйственным способом с марта по май 2017 года.

Проверяющие указали, что в ходе проверки не были представлены акты формы КС-6а, а также документы, подтверждающие покупку материалов и последующую их передачу подрядчику. Акты выполненных работ подписаны в отсутствие документов, подтверждающих фактическое использование материалов подрядчиком.

Суд с указанным не согласился. Фактически ремонт осуществлялся из стройматериалов подрядчика. Частично они были приобретены в сентябре 2016 года. По устной договоренности между учреждением и подрядчиком последний покупал недостающие материалы и впоследствии. Ремонт выполнен качественно и окончен в установленный срок, после чего подписаны акты формы КС-2. После получения финансирования в октябре 2016 года стройматериалы оплачены в рамках нового договора.

Департамент не доказал, что работы не были выполнены или были выполнены в иной период, чем указано в актах формы КС-2 и КС-3. Суды также учли экспертное заключение. В нем сообщалось, что невозможно определить, когда фактически были выполнены работы.

Доводы департамента о том, что ремонт мог производиться силами самого учреждения, суд оценил критически. Они были основаны лишь на предположении. Проверяющие не доказали, что сотрудники учреждения участвовали в ремонте.

При таких обстоятельствах суды пришли к выводу, что ущерб бюджету не причинен.

Документ: Постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.02.2020 по делу N А32-7302/2019

Минтруд ответил, как сделать запись в трудовой книжке о том, что работник от нее отказался

Каждый сотрудник до конца года должен решить, сохранять ли за собой бумажную трудовую книжку. Если он от нее откажется, сведения о трудовой деятельности работодатель будет формировать только в электронном виде. При этом трудовую книжку нужно отдать сотруднику в день подачи заявления.

Минтруд разъяснил, как сделать запись в трудовой книжке об отказе работника от нее.

Приведем пример записи.

В книге учета движения трудовых книжек в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" нужно сделать следующую запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)".

В этой же графе сотрудник расписывается в подтверждение того, что получил трудовую книжку.

Подробнее об электронных трудовых книжках читайте в нашем обзоре.

Документ: Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150