Схемы корреспонденций счетов от 27.05.2016

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как отразить в учете организации начисление и выплату отпускных иностранному работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, если работник имеет статус временно пребывающего на территории РФ и не является налоговым резидентом РФ?

Иностранному работнику (гражданину Федеративной Республики Германия) предоставлен оплачиваемый отпуск на десять календарных дней, все дни отпуска приходятся на один календарный месяц. Средний дневной заработок работника, рассчитанный в целях выплаты ему отпускных, составляет 15 000 руб. Сумма отпускных перечислена на банковский счет работника в установленный законодательством срок (в месяце отпуска).

Сумма отпускных не превышает величину оценочного обязательства, признанного организацией в бухгалтерском учете в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска.

Учетной политикой для целей налогообложения прибыли установлено, что организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, доходы и расходы учитываются методом начисления.

Корреспонденция счетов:

Трудовые отношения

Российская коммерческая организация вправе привлекать к работе иностранных граждан - высококвалифицированных специалистов (пп. 1 п. 5 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ)).

Подробную информацию о привлечении к трудовой деятельности высококвалифицированных специалистов см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

На территории РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, если иное не предусмотрено федеральным законом или международным договором РФ (ст. 11 Трудового кодекса РФ).

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, на время которого за работником сохраняются место работы (должности) и средний заработок (абз. 6 ч. 1 ст. 21, ст. 114 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за работником во время отпуска, установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение) (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

Сумма среднего заработка, сохраняемого на период отпуска (отпускных), определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (абз. 4 п. 9 Положения). В данном случае сумма отпускных составляет 150 000 руб. (15 000 руб. x 10 дн.).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Заметим: по мнению Роструда, в ст. 136 ТК РФ речь идет о календарных днях (Письмо от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Подробная информация о предоставлении отпуска работнику, а также порядок расчета и выплаты среднего заработка при предоставлении работнику оплачиваемого отпуска (отпускных) содержатся в Путеводителе по кадровым вопросам.

Страховые взносы

В общем случае суммы отпускных, выплачиваемые работникам по трудовому договору, признаются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).

По общему правилу суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам в пользу иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, не подлежат обложению страховыми взносами, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Согласно нормам федеральных законов о конкретных видах обязательного социального страхования иностранные работники, временно пребывающие в РФ и являющиеся высококвалифицированными специалистами в соответствии с Законом N 115-ФЗ, исключаются из числа застрахованных лиц в части:

- обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством");

- обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации");

- обязательного медицинского страхования (поскольку высококвалифицированный специалист, имеющий статус временно пребывающего на территории РФ, не поименован в числе застрахованных лиц, установленных ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации").

Что касается взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то иностранные граждане, выполняющие работу на основании трудового договора (в том числе временно пребывающие в РФ), подлежат этому виду обязательного страхования независимо от наличия у них статуса высококвалифицированного специалиста. Это следует из абз. 2 п. 1, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ). Соответственно, причитающаяся иностранному работнику сумма отпускных является объектом обложения указанными страховыми взносами и включается в базу для их начисления в общеустановленном порядке (п. п. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ) <*>.

Таким образом, сумма отпускных, начисленных иностранному работнику - высококвалифицированному специалисту, не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, но подлежит обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Аналогичные разъяснения по данному вопросу даны в Письме Минтруда России от 12.03.2015 N 17-3/В-114.

Бухгалтерский учет

Ранее, по мере получения работниками права на ежегодные оплачиваемые отпуска, организация сформировала соответствующее оценочное обязательство, величина которого была отнесена на расходы по обычным видам деятельности на основании п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" ПБУ 8/2010, утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н, п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Подробнее об отражении в бухгалтерском учете оценочного обязательства см. в консультации Т.Е. Меликовской.

В месяце предоставления работнику отпуска у организации возникают затраты в виде отпускных и соответствующих страховых взносов. Поскольку такие затраты уже учтены в составе расходов при формировании (изменении) оценочного обязательства, организация, руководствуясь нормами абз. 1, 2 п. 21 ПБУ 8/2010, начисляет эти суммы за счет ранее сформированного оценочного обязательства. В рассматриваемой ситуации суммы ранее признанного оценочного обязательства достаточно для покрытия возникших затрат.

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся с учетом правил, установленных Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ, признаются налогоплательщиками НДФЛ (п. 1 ст. 207 Налогового кодекса РФ).

Доход иностранного работника, не являющегося налоговым резидентом РФ, в виде отпускных является объектом налогообложения и формирует налоговую базу по НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 2 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, выплачивающая доход (отпускные) иностранному работнику, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать из выплачиваемого дохода и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

По вопросу определения налоговой ставки, применяемой в отношении доходов в виде отпускных высококвалифицированного специалиста, не являющегося налоговым резидентом РФ, отметим следующее.

В Письме Минфина России от 08.12.2015 N 03-04-06/71450 указано, что сумма среднего заработка, сохраняемого за работником на период очередного отпуска, квалифицируется как доходы, непосредственно связанные с осуществлением трудовой деятельности, но не являющиеся вознаграждением за осуществление трудовой деятельности. К доходам в виде отпускных высококвалифицированного специалиста, не являющегося резидентом РФ, применяется налоговая ставка в размере 13% в соответствии с абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ.

Однако ранее Минфин России высказывал иную точку зрения, согласно которой средний заработок, выплачиваемый работнику за период отпуска (отпускные), облагается НДФЛ по ставке 30%, предусмотренной абз. 1 п. 3 ст. 224 НК РФ (Письмо от 04.07.2014 N 03-04-06/32423).

В данной консультации исходим из того, что организация, руководствуясь разъяснениями Минфина России, изложенными в Письме от 08.12.2015 N 03-04-06/71450, в отношении отпускных, выплачиваемых высококвалифицированному специалисту, не являющемуся налоговым резидентом РФ, применяет налоговую ставку 13%.

Исчисление сумм НДФЛ производится на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ) <**>.

Отметим, что НК РФ не закреплены специальные нормы, определяющие дату получения дохода в виде отпускных для целей НДФЛ.

Согласно официальной позиции дата получения доходов в виде оплаты отпуска определяется в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты указанного дохода независимо от того, за какой месяц начислены отпускные (см., например, Письма Минфина России от 10.04.2015 N 03-04-06/20406, от 26.01.2015 N 03-04-06/2187). Указанный вывод подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11 (несмотря на то, что суд квалифицировал доход в виде отпускных как выплату, связанную с оплатой труда).

Начисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ с доходов в виде отпускных должны быть перечислены налоговым агентом не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

В целях исчисления налога на прибыль сумма отпускных признается в составе расходов на оплату труда в месяце их начисления (п. 7 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Подробно о признании расходов на оплату отпускных см. Практическое пособие по налогу на прибыль.

Поскольку в рассматриваемом случае все дни отпуска приходятся на один месяц, спорных моментов при признании в расходах суммы отпускных не возникает.

Страховые взносы, начисленные на отпускные, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (пп. 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). По вопросу определения момента признания в налоговом учете страховых взносов см. также Письмо Минфина России от 09.06.2014 N 03-03-РЗ/27643.

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде отпускных, а также начисляемых на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете - на момент фактического начисления указанных сумм, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА) (п. п. 11, 14 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Бухгалтерские записи, связанные с возникновением указанных ВВР и ОНА, в нижеследующей таблице проводок не приводятся.

По мере признания расходов для целей налогообложения прибыли (в виде сумм начисленных работнику отпускных и страховых взносов) вышеуказанные ВВР и ОНА уменьшаются (погашаются) (п. 17 ПБУ 18/02).

Обозначения аналитических счетов и субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 68 "Расчеты по налогам и сборам":

68-пр "Расчеты по налогу на прибыль";

68-НДФЛ "Расчеты по НДФЛ".

К балансовому счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":

69-1-2 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислены работнику отпускные

(15 000 x 10)

96

70

150 000

Расчетная ведомость

Начислены страховые взносы на сумму отпускных

(150 000 x 0,2%) <*>

96

69-1-2

300

Бухгалтерская справка-расчет

Уменьшен (погашен) ОНА

((150 000 + 300) x 20%)

68-пр

09

30 060

Бухгалтерская справка-расчет

Удержан НДФЛ с отпускных

(150 000 x 13%) <***>

70

68-НДФЛ

19 500

Регистр налогового учета (Налоговая карточка)

Выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ

(150 000 - 19 500)

70

51

130 500

Выписка банка по расчетному счету

Перечислена в бюджет удержанная сумма НДФЛ

68-НДФЛ

51

19 500

Выписка банка по расчетному счету

--------------------------------

<*> Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации (ст. 21 Закона N 125-ФЗ).

В данной консультации исходим из условия, что экономическая деятельность организации отнесена к 1 классу профессионального риска, поэтому тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен для нее в размере 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 N 362-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2016 год", ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год").

Бухгалтерская запись по перечислению страховых взносов во внебюджетный фонд в данной консультации не приводится.

<**> Напомним, что нормы НК РФ о налогообложении доходов нерезидентов РФ применяются в том случае, если международным договором РФ не установлено иное (ст. 7 НК РФ). В рассматриваемой ситуации иностранный работник является налоговым резидентом ФРГ. Действующим Соглашением между Российской Федерацией и Федеративной Республикой Германия от 29.05.1996 "Об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество" предусмотрена возможность налогообложения НДФЛ заработной платы и аналогичных вознаграждений, получаемых резидентом ФРГ в связи с работой по найму (пп. "а" п. 3 ст. 2, п. 1 ст. 15 Соглашения). Исключением являются случаи, указанные в п. 2 ст. 15 Соглашения, но на рассматриваемую ситуацию такое исключение не распространяется. Таким образом, в отношении налогообложения НДФЛ отпускных, выплачиваемых работнику - налоговому резиденту ФРГ, нормы Соглашения не устанавливают специальных правил по отношению к нормам НК РФ.

<***> По общему правилу при определении налоговой базы по НДФЛ сумма доходов, подлежащих налогообложению по налоговой ставке 13% на основании п. 1 ст. 224 НК РФ, уменьшается на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 НК РФ (п. 3 ст. 210 НК РФ). При этом налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), равна применяемой в данном случае налоговой ставке, установленной абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ (13%). В такой ситуации возникает неопределенность относительно возможности уменьшения на вышеуказанные налоговые вычеты доходов высококвалифицированного специалиста, не являющегося налоговым резидентом РФ. По данному вопросу имеются различные точки зрения, которые рассмотрены в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды. В таблице проводок НДФЛ рассчитан без учета каких-либо налоговых вычетов.

М.С.Радькова

Консультационно-аналитический

центр по бухгалтерскому учету

и налогообложению

18.04.2016

Ситуация:

Как отразить в учете организации начисление и выплату работнику среднего заработка за период приостановления работы в связи с нарушением работодателем сроков выплаты заработной платы?

О намерении приостановить работу в связи с задержкой выплаты заработной платы более чем на 15 дней работник письменно уведомил работодателя 21.03.2016 и прекратил исполнение трудовых обязанностей. Период приостановления работы составил 20 рабочих дней.

За период с 01.03.2015 по 29.02.2016 работник фактически отработал 248 дней. Общая сумма выплат, начисленных работнику за этот период исходя из установленных в организации тарифов оплаты труда, составила 600 000 руб. Иные выплаты в пользу работника отсутствуют. Сумма среднего заработка перечислена на банковский счет работника.

Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

Корреспонденция счетов:

Трудовые отношения

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ). Исключение из данного правила составляют случаи запрета на приостановление работы, указанные в ч. 2 ст. 142 ТК РФ.

На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 142 ТК РФ) <1>.

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте. В этом случае работник обязан приступить к работе не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника (ч. 3, 5 ст. 142 ТК РФ).

Дополнительно о праве работников приостановить работу при задержке заработной платы см. Путеводитель по кадровой работе.

Отметим, что средний заработок работника, выплачиваемый за период приостановления работы, относится к оплате труда применительно к ст. 129 ТК РФ.

Расчет среднего заработка

Во всех случаях определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение) (ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения).

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Таким образом, в данном случае расчетным периодом для начисления среднего заработка за период приостановления работы в связи с задержкой заработной платы является период с 01.03.2015 по 29.02.2016.

Отметим, что по общему правилу при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, указанные в п. 5 Положения. В данном случае исходим из того, что у работника в расчетном периоде отсутствует время, исключаемое при исчислении среднего заработка.

При определении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска), используется средний дневной заработок (кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени) (абз. 3 п. 9 Положения).

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 5 п. 9 Положения).

В данном случае сумма среднего заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащих оплате (абз. 4 п. 9 Положения).

Таким образом, средний заработок, причитающийся работнику за период приостановления работы в связи с нарушением работодателем сроков выплаты заработной платы, составляет 48 387,10 руб. (600 000 руб. / 248 дн. x 20 дн.).

Страховые взносы

На сумму среднего заработка, выплачиваемого работнику за период приостановления работы в связи с нарушением работодателем сроков выплаты заработной платы, организация начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Это обусловлено тем, что данная выплата производится работнику в рамках трудовых отношений и освобождение этой выплаты от обложения страховыми взносами законодательством не предусмотрено. Это следует из ч. 1 ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Данная точка зрения подтверждается разъяснениями чиновников ПФР и ФСС РФ, которые даны в отношении аналогичной по сути ситуации - выплат за время вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением (см. консультации начальника отдела правового обеспечения в сфере бюджетного и финансового законодательства Правового департамента ФСС РФ О.В. Денисевича, главного специалиста-эксперта Департамента организации администрирования страховых взносов Пенсионного фонда РФ Н.А. Петуховой).

Подробно порядок исчисления и уплаты страховых взносов рассмотрен в консультации М.С. Радьковой и в данной консультации не рассматривается.

Бухгалтерский учет

Сумма среднего заработка, причитающаяся работнику за период приостановления работы, включается в состав расходов по обычным видам деятельности (по элементу "затраты на оплату труда") в периоде начисления соответствующей суммы (п. п. 5, 7, 8, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Страховые взносы, начисленные на сумму компенсации, признаются расходами по обычным видам деятельности в периоде начисления указанных взносов (п. п. 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по отражению рассмотренных операций производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица независимо от формы их получения (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).

Перечень доходов, не учитываемых в целях налогообложения НДФЛ, приведен в ст. 217 НК РФ. При этом такой вид доходов, как доход в виде среднего заработка за период приостановления работы в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты, указанный перечень не содержит.

Следовательно, доход работника в виде среднего заработка за время приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

Организация, выплачивающая средний заработок, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить НДФЛ, удержать его непосредственно из доходов работника при их фактической выплате и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ). Налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Исчисление суммы НДФЛ производится на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Выплата среднего заработка за период приостановления работы, как было отмечено выше, относится к мере ответственности работодателя перед работником за нарушение сроков выплаты заработной платы, т.е. не является вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей. В связи с этим считаем, что положения п. 2 ст. 223 НК РФ о дате признания дохода в виде оплаты труда в рассматриваемом случае не применяются. В таком случае сумма НДФЛ исчисляется на дату, определяемую в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты дохода (день перечисления денежных средств на счет работника в банке) <2>.

При выплате среднего заработка в безналичной форме организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем перечисления денежных средств на счет работника в банке (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Средний заработок, сохраняемый за работником на период приостановления работы в связи с нарушением работодателем сроков выплаты заработной платы, выплачиваемый в соответствии с ТК РФ, учитывается в составе расходов на оплату труда в месяце его начисления (п. 6 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на сумму среднего заработка, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":

69-1-1 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зачисляемые в ФСС РФ";

69-1-2 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислен работнику средний заработок за период приостановления работы

20

(26,

44

и др.)

70

48 387,10

Расчетная ведомость,

Бухгалтерская справка-расчет

Начислены страховые взносы на сумму среднего заработка

(48 387,10 x (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) <3>

20

(26,

44

и др.)

69-1-1, 69-1-2,

69-2,

69-3

14 612,90

Бухгалтерская справка-расчет

Удержан НДФЛ с суммы среднего заработка работника (48 387,10 x 13%) <4>

70

68

6290

Регистр налогового учета (Налоговая карточка)

Перечислена работнику сумма среднего заработка за период приостановления работы (за вычетом удержанного НДФЛ)

(48 387,10 - 6290)

70

51

42 097,10

Выписка банка по расчетному счету

Перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный с суммы среднего заработка

68

51

6290

Выписка банка по расчетному счету

--------------------------------

<1> Отметим, что материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы предполагает не только возмещение полученного работником заработка, но и уплату дополнительных процентов (денежной компенсации) в размере, определенном ст. 236 ТК РФ.

Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы подробно рассмотрена в консультациях М.С. Радьковой и Л.В. Гужелевой и в данной консультации не рассматривается.

<2> Аналогичные разъяснения в части неприменения п. 2 ст. 223 НК РФ даны Минфином России в отношении среднего заработка, выплачиваемого за время вынужденного прогула (Письмо от 28.06.2013 N 03-04-05/24633).

Поскольку официальные разъяснения по вопросу определения даты фактического получения дохода в виде среднего заработка за период приостановления работы, предусмотренного ч. 4 ст. 142 ТК РФ, отсутствуют, полагаем, что в данном вопросе можно руководствоваться приведенными выше разъяснениями Минфина России, данными в отношении аналогичной выплаты.

<3> Приведенные в таблице проводок суммы страховых взносов рассчитаны с применением общеустановленных тарифов (в пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов). Подробная информация о применяемых тарифах страховых взносов и предельной величине базы для начисления страховых взносов приведена в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислены с применением тарифа 0,2%. По вопросу определения страхового тарифа по этим взносам см. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В данной консультации бухгалтерские записи по перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды не приводятся.

<4> Расчет НДФЛ произведен без учета возможных налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 НК РФ.

М.С.Радькова

Консультационно-аналитический

центр по бухгалтерскому учету

и налогообложению

21.04.2016