Росархив утвердил правила делопроизводства в госорганах и органах местного самоуправления

Действие нового порядка будет распространяться на федеральные органы госвласти, иные федеральные госорганы, органы госвласти и иные госорганы субъектов РФ, органы местного самоуправления. Документ начнет действовать с момента вступления в силу постановления правительства, согласно которому утратят силу действующие правила для федеральных органов исполнительной власти.

Требования новых правил делопроизводства будут применяться к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Действие правил, как и сейчас, не распространится на организацию работы с документами, содержащими гостайну.

В правилах определены:

- порядок документирования управленческой деятельности;

- процесс организации документооборота;

- процедура управления документами в системе электронного документооборота;

- порядок осуществления контроля исполнения документов (поручений).

Кроме того, в правилах подробно описаны процессы подготовки документов к передаче на хранение в архив госоргана и выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Документ: Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71

Работник от своего имени заключил договор на обучение: командировочные нельзя считать "нецелевкой"

УФК провело проверку госоргана по вопросу законности расходования средств федерального бюджета. По результатам проверки было установлено их нецелевое использование. Госорган принял к учету и возместил расходы, связанные со служебными командировками по обучению сотрудников, заключивших договоры на образовательные услуги, повышение квалификации с образовательными учреждениями от своего имени.

Казначейство потребовало вернуть потраченные деньги в бюджет.

Суды трех инстанций с ним не согласились. По их мнению, нецелевое использование бюджетных средств отсутствует. Суды указали, что госорган вправе в пределах доведенных объемов бюджетных ассигнований, из которых должны осуществляться иные выплаты персоналу, оплачивать командировочные расходы, обусловленные производственными потребностями. Фактическое расходование денег на командировки было подтверждено. Учитывая, что по составу приобретенных и оплаченных услуг казначейство возражений не заявляло, суды сочли претензии проверяющих необоснованными.

ВС РФ пересматривать данное дело отказался.

Документ: Определение ВС РФ от 13.12.2019 N 303-ЭС19-24768

При перезаключении срочных трудовых договоров соблюдайте процедуры увольнения и приема на работу

С работником несколько раз подряд заключали срочные трудовые договоры. Когда ему отказали в оформлении очередного договора, он через суд потребовал отменить решение об увольнении.

Первая инстанция не поддержала работника. Однако апелляция признала трудовые отношения бессрочными из-за ошибок работодателя. Так, он не соблюдал порядок оформления увольнения:

- не выдавал работнику трудовую книжку;

- не знакомил с записями в ней;

- не уведомлял об окончании срока действия договоров.

Кроме того, сотрудник не подавал заявления о приеме на условиях срочного трудового договора. Это означает принуждение к подписанию таких договоров.

Документы: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.09.2019 по делу N 33-14774/2019

Как уволить работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора

Для возврата госпошлины, уплаченной безналично, заверять копию платежки не нужно

С 1 января действует правило, по которому если госпошлина уплачена в безналичной форме, то для ее возврата к заявлению нужно приложить копию платежного документа. Минфин пояснил: оснований, чтобы требовать заверять по ГОСТу эту копию, нет. Речь шла о ее заверке должностными лицами плательщика (например, бухгалтером).

Документ: Письмо Минфина России от 08.11.2019 N 03-05-05-03/86217